Menyimpan Dokumen Di LibreOffice - Setelah menyelesaikan sebuah pekerjaan seputar perkantoran dengan menggunakan aplikasi LibreOffice, dokumen kerja tersebut dapat kita simpan dalam berbagai format, termasuk formar file MS Office. Menyimpan dokumen file di LibreOffice dapat dilakukan dengan menekan tombol papan ketik [ Ctrl+S ] atau melalui menu FILE-SAVE atau MENU-SAVE AS.
Menyimpan Dokumen Di LibreOffice
Setelah menyimpan dokumen di dalam hardisk komputer atau penyimpanan eksternal seperti : Flashdisk, CD/DVD, Hardisk Eksternal dll, maka dokumen tersebut dapat kita buka kembali untuk keperluan pengeditan atau yang lainnnya, itulah tujuan mengapa kita harus menyimpan dokumen pada media penyimpanan. Sebaiknya setiap kita selesai mengerjakan sesuatu, dokumen atau lembar kerja tersebut selalu kita simpan dan tidak menghapusnya kecuali bila memang benar-benar sudah tidak digunakan lagi.
Bila dokumen tersebut tidak kita simpan atau terhapus dari media penyimpanan, akan sulit bagi kita untuk bisa menemukannya kembali meskipun kita dapat me-recovery file tersebut dengan aplikasi file recovery yang banyak tersedia untuk berbagai sistem operasi, namun terkadang meskipun berhasil menghadirkan kembali file yang sudah dihapus, seringkali file tersebut dalam keadaan rusak, terutama pada file yang sudah lama terhapus.
Metode Penyimpanan Di LibreOffice
Dalam menyimpan file dokumen di LibreOffice, kita dapat melakukannya dengan beberapa cara dengan format file yang dapat kita pilih sesuai keinginan kita.
#Ctrl+S = FILE-SAVE = Tombol SAVE ToolBar
Ini adalah metode penyimpanan standard pada file dokumen dan paling banyak digunakan oleh pengguna LibreOffice maupun aplikasi Office lainnya, karena lebih cepat dan simple.
1. FILE-SAVE
2. Tentukan Nama File
3. Klik tombol SAVE
Bila menginginkan password pada file tersebut centang pada tombol save with password, isi password sebanyak dua kali lalu klik tombol OK.
#Ctrl+Shift+S = FILE-SAVE AS
Setelah menyimpan file dengan format tertentu, kita dapat menyimpan file tersebut dengan format lainnya di tempat penyimpanan yang sama atau berbeda melalui tombol SAVE AS. Selain itu, kita juga dapat mengunci file tersebut dengan sebuah password atau kata kunci tertentu untuk keamanan file agar tidak dapat diakses oleh orang lain yang tidak memiliki kata kunci untuk membuka file.
1. FILE-SAVE AS
2. Tentukan Nama File
3. Pilih Format File
4. Centang pada tombol save with password
5. Klik tombol SAVE
6. Masukan kata kunci sebanyak dua kali
7. Klik tombol OK
#FILE-EXPORT AS PDF = Tombol PDF di ToolBar
Bila kita ingin menyimpan file dalam bentuk PDF, kita tinggal klik saja pada tombol PDF yang ada di ToolBar, tentukan nama file dan tempat penyimpanan, lalu klik SAVE.
Untuk tombol SAVE A COPY dan SAVE ALL, hampir sama dengan tombol SAVE AS dan SAVE
#Menyimpan Secara Otomatis
LibreOffice dapat menyimpan file dokumen secara otomatis namun dalam bentuk file temporary. Bila terjadi sesuatu pada dokumen kerja kita, misalnya : Tertutup dengan tidak sengaja atau lupa menyimpan file, komputer restart atau mati sendiri, maka kita akan kehilangan dokumen tersebut sebelumnya kita menyimpannya di dalam media penyimpanan. Namun, hal itu bisa teratasi dengan adanya fasilitas penyimpanan otomatis pada LibrOffice dan file yang hilang tersebut dapat di recovery atau ditemukan kembali pada saat kita membuka aplikasi LibrOffice.
Untuk menyetel penyimpanan otomatis dapat dilakukan melalui :
TOOL-OPTION-LOAD/SAVE-GENERAL-SAVE AUTORECOVERY INFORMATION EVERY.
Standardnya, penyimpanan akan dilakukan pada setiap 15 menit, namun kita dapat mengubah jangka waktu penyimpanan tersebut sesuai keinginan kita misalnya : 5 menit atau 10 menit.
Format Penyimpanan Yang Di Dukung LibreOffice Writer
1. ODF Text Document (.odt )
2. ODF Text Document Template (.odt)
3. Flat XML ODF Text Document (.fodt)
4. Unified Office Format text (.uot)
5. Microsoft Word 20017/2010/2013 (.docx)
6. Microsoft Word 2003 XML (.xml)
7. Microsoft Word 97/2000/xp/2003 (.doc)
8. Microsoft Word 97/2000/xp/2003 Template (.dot)
9. DocBook (.xml)
10. HTML Dokument (Writer) (.html)
11. Rich Text (.rtf)
12. Text (.txt)
13. Text-Choose Encoding (.txt)
14. Office Open XML Text (.docx)
Format Penyimpanan Yang Di Dukung LibreOffice Calc
1. ODF Spreadsheet (.ods )
2. ODF Spreadsheet Template (.ods)
3. Flat XML ODF Spreadsheet (.fods)
4. Unified Office Format Spreadsheet (.uos)
5. Microsoft Exel 2007/2010/2013 XML (.xlsx)
6. Microsoft Exel 2003 XML (.xml)
7. Microsoft Exel 97/2000/xp/2003 (.xls)
8. Microsoft Exel 97/2000/xp/2003 Template (.xlt)
9. Data Interchange Format (.dif)
10. dBase (.dbf)
11. HTML Document (Calc) (.html)
12. SYLK (.slk)
13. Text CSV (.csv)
14. Office Open XML Spreadsheet (.xlsx) Format Penyimpanan Yang Di Dukung LibreOffice Impress
1. ODF Presentation (.odp)
2. ODF Presentation Template (.otp)
3. ODF Drawing (Impress) (.odg)
4. Flat XML ODF Presentation (.fodp)
5. Unifiel Office Format Presentation (.uop)
6. Microsoft Power Point 2007/2010/2013 XML (.pptx)
7. Microsoft Power Point 2007/2010/2013 XML Auto Play (.ppsx)
8. Microsoft Power Point 2007/2010/2013 XML Template (.potm)
9. Microsoft Power Point 97/2000/xp/2003 (.ppt)
10. Microsoft Power Point 97/2000/xp/2003 Auto Play (.pps)
11.Microsoft Power Point 97/2000/xp/2003 Template (.pot)
12. Office Open XML Presentation (.pptx)
13. Office Open XML Presentation Auto Play (.ppsx)
14. Office Open XML Presentation Template (.potm)
Format Penyimpanan Yang Di Dukung LibreOffice Draw
1. ODF Drawing (.odg)
2. ODF Drawing Template (.otg)
3. ODF Drawing (Impress) (.odg)
4. Flat XML ODF Drawing (.fodg)
1. ODF Database
Format Penyimpanan Yang Di Dukung LibreOffice Base
1. ODF Database
Format Penyimpanan Yang Di Dukung LibreOffice Impress
1. ODF Formula (.odf)
2. MathML 1.01 (.mml)
Penutup
Menyimpan dokumen merupakan sesuatu yang perlu kita lakukan, apalagi bila dokumen tersebut merupakan dokumen penting yang memiliki nilai yang berharga. Jangan lupa untuk menggunakan password yang mudah kita ingat, namun tidak diketahui oleh orang lain untuk keamanan dokumen yang kita miliki, terutama dokumen khusus yang sifatnya rahasia. Stay calm and still learning libreoffice to be experience user.
Sekian dan Terima Kasih.